Le maire et ses adjoints, officiers de l’état civil, agissent pour l’État sous l’autorité du procureur de la République. Ils tiennent les registres, délivrent des actes, enregistrent naissances, mariages, décès et mises à jour des états civils. La mairie fournit uniquement les actes établis à Montvalezan depuis 1918 et transmet les données à l’INSEE.